Splošno
Splošni pogoji Športno kulturnega društva Plesni Studio Špela (v nadaljevanju Splošni pogoji) urejajo način poslovanja Športno kulturnega društva Plesni Studio Špela (v nadaljevanju PSŠ) in zavezujejo vsakega, ki je s PSŠ v pogodbenem razmerju. Pogodbeno razmerje med PSŠ, kot ponudnikom in izvajalcem storitev in sprejemnikom ponudbe (v nadaljevanju stranka ali udeleženec), nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico.
Prijavnice stranka ne more oddati, če se ne strinja s Splošnimi pogoji in Izjavo o varstvu osebnih podatkov, ki so na vpogled na recepciji PSŠ ali pri trenerju. Z nastankom pogodbenega razmerja med PSŠ in stranko, se stranka zaveže, da bo spoštovala in ravnala v skladu s Splošnimi pogoji.
Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati njegov zakoniti zastopnik (starši, skrbniki), ki se v tem primeru šteje za sprejemnika ponudbe oz. stranko.
Informacije
Informacije o pričetku in trajanju tečajev, trenerju, ki vodi tečaj ter ceni tečajev so na voljo:
- po telefonu 040 623 535
- na spletni strani www.plesnistudiospela.si
- preko elektronske pošte info@plesnistudiospela.si
- osebno vsak dan od 17. ure do 19. ure na naslovu Ste Marie Aux Mines 7a
Obdobje izvajanja plesnih in športnih programov, tečajev
Dejavnost izvajanja rednih programov in tečajev poteka v PSŠ vsak dan v tednu, letno v časovnem obdobju 10 mesecev, od 1. septembra do 30. junija. Dejavnost izvajanja rednih programov ne poteka v vnaprej objavljenih posameznih terminih v času praznikov in šolskih počitnic, razen, če je tak dogovor z vsemi tečajniki programa.
Vpis v tečaje
V tečaj se udeleženec tečaja vpiše z izpolnitvijo prijavnice z ustreznimi podatki in oddajo le-te preko spletne strani Plesnega Studia Špela.
Pri oddaji prijavnice udeleženec oziroma plačnik storitve izbere način plačila vadnine. Vadnina je zaračunana skladno z veljavnim cenikom za celoletne plesne programe, ki je objavljen na spletni strani Plesnega Studia Špela. Vadnina mora biti plačana do roka plačila, navedenega na računu.
Na vaji je možna prisotnost le ob poravnani vadnini. V kolikor plesalec nima poravnanih vadnin, tečajev ne more obiskovati. Z oddajo prijavnice potrjujete, da ste seznanjeni z onemogočenim obiskom tečajev in boste to spoštovali.
Če po vpisu in obisku ene uvodne vaje udeleženec ne želi več obiskovati plesnega programa, lahko udeleženec (oz. starši, skrbniki) pisno odstopi od vpisa tako, da navedeno sporoči po elektronski pošti Plesnega Studia Špela ali na kontaktni telefon.
Tekom leta se lahko udeleženec izpiše iz plesnega programa na način, da sam oz. starši/skrbniki o navedenem obvestijo Plesni Studio Špela po elektronski pošti ali na kontaktni telefon najkasneje do zadnjega dne v mesecu za naslednji mesec (velja za celoletni plesni program).
A) vpis v celoletne plesne programe
Celoletni rekreativni plesni program in plačilo vadnin za ta program je razdeljeno na 10 mesecev. Plačilo vadnine je možno poravnati tudi za celo leto v naprej. Plesni program se izvede ob pogoju zadostnega števila vpisanih. Če se plesni program ne izvede, se plačane vadnine strankam v celoti vrnejo. Plesni Studio Špela si pridržuje pravico odpovedi programa na dan pričetka prve vaje programa.
B) vpis v tekmovalne skupine
V tekmovalne skupine se lahko udeleženci vpišejo po uspešno opravljeni avdiciji in/ali na podlagi predhodnega povabila Plesnega Studia Špela v posamezno tekmovalno skupino ter z izpolnitvijo prijavnice z ustreznimi podatki in oddajo le-te preko spletne strani Plesnega Studia Špela.
Z vpisom v tekmovalno skupino se udeleženec zaveže:
- obiskovati redne treninge celo šolsko leto,
- obiskovati dodatne treninge v okviru priprav za nastop na plesnih festivalih in tekmovanjih,
- sodelovati na vseh plesnih festivalih in tekmovanjih po programu skupine.
Ob vpisu v tekmovalno skupino se udeleženec oz. plačnik zaveže, da bo redno, do roka plačila poravnal vse nastale finančne obveznosti po programu skupine.
Vpis v tekmovalne skupine velja za celo tekmovalno sezono. Plačila rednih programov – letne vadnine – se izvede v desetih mesečnih obrokih.
Tekom leta je izpis iz tekmovalne skupine mogoč samo v primeru višje sile (poškodba, dolgotrajna bolezen, ipd.), sicer izpis tekom leta ni mogoč.
Za izpisnico iz tekmovalne skupine (ali društva) zaprosi udeleženec sam oz. starši/skrbniki preko elektronske pošte (info@plesnistudiospela.si). Najkasneje v roku 30 dni po prejemu zahtevka se sestane upravni odbor društva in pregleda, če so poravnane vse obveznosti do društva. V kolikor je vse urejeno in poravnano, se izda izpisnica. V nasprotnem primeru pa se udeleženca oz. starše/skrbnike pozove, da v 8 dneh poravnajo obveznosti. V kolikor so obveznosti v danem roku poravnane, se v doglednem času izda izpisnica.
Način plačila
Članarina in vadnina se lahko poravna osebno na recepciji PSŠ (z gotovino ali kartico) ali pa z bančnim nakazilom v skladu s podatki, navedenimi na računu. Drugi stroški se poravnajo na recepciji PSŠ.
Plačilni pogoji in cenik storitev
Strankam so plačilni pogoji in cenik storitev na voljo na vpisnem mestu, objavljeni pa so tudi na spletni strani Plesnega Studia Špela. Plačilne pogoje in cenik objavi Plesni Studio Špela vsako šolsko leto sproti najkasneje do 25.8. za novo šolsko leto. Plesni Studio Špela si pridržuje pravico do spremembe cen in plačilnih pogojev med šolskim letom. V tem primeru stranke, ki jih sprememba zadeva, o spremembi obvesti preko elektronske pošte ali telefona, morebitne spremembe pa stopijo v veljavo s prvim dnem naslednjega meseca.
A) Cenik
Cenik je na voljo na spletni strani Plesnega Studia Špela.
B) Vadnina
Vadnina mora biti poravnana do roka plačila navedenega na računu.
Na vaji ste lahko prisotni le ob poravnani vadnini.
C) Upoštevanje odsotnosti
Pri obračunu mesečne vadnine se upoštevajo izostanki, v primeru da so izostanki javljeni v naprej trenerju tečaja ali Špeli Mandelc Žvikart preko sms-a po telefonu. Prisotnost beležimo vsak trening za vse skupine.
Odsotnost z vaj pri znesku vadnine upoštevamo samo v primeru daljše neprekinjene odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe ali naknadnega vpisa v skupino.
Odsotnosti z vaj zaradi katerih koli drugih razlogov (praznovanja, podaljšane počitnice, šola v naravi, obveznosti v šoli) od že vplačane vadnine ne odračunavamo oz. je ne upoštevamo pri znesku vadnine.
V primeru daljše neprekinjene odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe se udeležencu pri plačilu vadnine na podlagi pisnega obvestila pred odsotnostjo oz. največ teden dni po odsotnosti na elektronski naslov ali telefon Plesnega Studia Špela in ob predložitvi zdravniškega potrdila o bolezni ali poškodbi, upošteva celoten čas trajanja odsotnosti:
- pri 1x tedenskih programih upoštevamo neprekinjeno odsotnost, ki je daljša od dveh tednov,
- pri 2x ali več tedenskih programih upoštevamo neprekinjeno odsotnost treh zaporednih vaj.
V primeru naknadnega vpisa v skupino se udeležencu vadnina za program ustrezno zmanjša za število zamujenih obiskov.
Že vplačano vadnino vračamo v celoti samo v primeru, da tečaj odpade zaradi premajhnega števila vpisanih.
D) Individualne ure
Individualne ure se usklajujejo po dogovorju z trenerjem. Indivudualne ure se obračunajo skladno s cenikom. Odsotnost na individualnih urah je potrebno javiti najkasneje dve uri pred začetkom individualnega treninga. Če se to ne upošteva, se individualna ura zaračuna v celoti, ne glede na udeležbo.
Odgovornost in zavarovanje
Udeležba na plesnih vajah in treningih je prostovoljna in na lastno odgovornost posameznika. Nezgodno zavarovanje udeleženca ni vključeno v ceno storitev. S pristopom k tečajem se podpisnik vpisnice zavezuje k odgovorni udeležbi na vajah in se odreka odškodninskim zahtevkom za poškodbe, nastale po lastni krivdi. Nezgodno zavarovanje za morebitna tekmovanja, festivale in nastope v tujini urejajo stranke same.
Obisk plesnih vaj in treningov
Na vajo ali trening pride udeleženec vsaj nekaj minut pred pričetkom v opremi, kot je svetovano ob vpisu oz. s strani plesnega učitelja oz. trenerja. Z delom se pričenja točno, z zamujanjem se moti potek dela. Odmori med vajami trajajo največ 5 minut – po izbiri in odločitvi učitelja pri nepolnoletnih tečajnikih oz. po dogovoru s polnoletnimi tečajniki.
Predšolske in šolske otroke starši oz. skrbniki oddajo učitelju pred vhodom v dvorano in jih prevzamejo ob koncu ure ponovno pri vhodu v dvorano. Dodatnega varstva Plesni Studio Špela nima organiziranega, zato odgovarja za preverjanje prisotnosti otrok samo v času rednega programa dela – to je v času plesne vaje ali treninga.
Trajanje programa in tečaja ter posamezne vaje
Trajanje programa in tečaja je navedeno v razpisu programov in tečajev. V splošnem velja, da potekajo plesni programi za otroke v obliki celoletnega dela. Število vaj tedensko (enkrat, dvakrat ali večkrat tedensko) in trajanje vaj (45, 55 ali 75 minut dela) so navedeni v razpisu. Potreben odmor traja največ 5 minut.
Urnik
Plesni programi in tečaji potekajo v dvoranah in ob urah, navedenih pri razpisu programov in tečajev.
Plesni Studio Špela se obvezuje izpeljati vse plesne programe in tečaje v skladu z določenim rednim programom, v času in na lokaciji razpisanih programov in tečajev. V primeru odsotnosti učitelja, Plesni Studio Špela poskrbi za enakovredno zamenjavo. V primeru, da zaradi višje sile vaja odpade, se stranke o odpadli vaji pravočasno obvesti, odpadlo vajo pa se nadomešča po urniku z zamikom v naslednjem tednu ali v drugem terminu (možno tudi na drugi lokaciji) po predhodni najavi.
Pogoji obnašanja
Ob vseh tečajnikov oz. obiskovalcev vaj se zahteva primeren odnos do trenejev ali učiteljev. V primeru nespoštovanja trenerjev ali drugih udeležencev vaj, lahko trener zahteva, da vadeči zapusti dvorano.
Uporaba dvoran
Zasedenost dvoran je znana vsem učiteljem, ki delajo v plesni šoli. Tečajniki oz. udeleženci lahko dvorane uporabljajo samo v času trajanja vaje oz. treninga ob prisotnosti učiteljev. Učitelji morajo vse dodatne uporabe najaviti po dogovoru. Člani selekcij uporabljajo dvorane na podlagi rezervacije prostih terminov dvoran in izključno za potrebe tekmovanj. V vseh ostalih primerih se prosti termini dvorane lahko uporabijo ob rezervaciji in plačilu najema ure dvorane po ceniku.
Čistoča dvoran in odnos do prostorov
V dvorane tečajniki oz. udeleženci vstopajo z ustrezno obutvijo (preobuti). V dvoranah je prepovedano kajenje, vnašanje hrane in pijače (razen bidonov) ter gibanje domačih živali ter neprimeren odnos do vse lastnine v prostorih Plesnega Studia Špela. V primeru poškodovanja katerekoli lastnine Plesnega Studia Špela poškodovalec odgovarja za vso povzročeno škodo in jo je dolžan tudi povrniti.
V primeru neupoštevanja predhodno navedenih pravil, lahko učitelj od tečajnika oz. udeleženca zahteva, da zapusti dvorano. V tem primeru stranka ne more zahtevati povračila denarja.
Garderoba
Stvari lahko v garderobi in na drugih mestih namenjenih garderobi puščate na lastno odgovornost. Priporočamo vam, da vrednejše stvari in predmete odnesete s sabo oz. jih shranite na vpisnem mestu.
Pozabljene stvari
Za pozabljene stvari Plesnega Studia Špela ne odgovarja. Vse najdene predmete se shranjuje do dva tedna v dvorani, potem jih oddamo dobrodelnim organizacijam.
Obveščanje o izvajanju aktivnosti
Plesni Studio Špela po telefonu na vse številke, navedene v prijavnicah, občasno obvešča udeležence o izvajanju aktivnosti v zvezi s svojo redno in dodatno ponudbo.
Odgovornost v primeru višje sile
V primeru nastopa višje sile, to je okoliščin, ki so neodvisne od volje Plesnega Studia Špela in jih ta ni mogel preprečiti, niti odpraviti ali se jim izogniti, in zaradi katerih Plesni Studio Špela določenega tečaja ne more izvesti na način ali v obsegu, kot je bilo prvotno dogovorjeno, Plesni Studio Špela ne odgovarja za škodo ter denarja od že vplačanih vadnin ne vrača.
Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov
Plesni Studio Špela skrbi za varnosti osebnih podatkov svojih strank. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave.
Plesni Studio Špela od udeležencev za namene vpisa v izobraževalne programe (plesno šolo, ipd), razporejanja v vadbene skupine, zaračunavanje vadnine (in morebitnih ostalih storitev), obveščanja o novicah in dogodkih, objavljanja rezultatov, foto in video gradiva ter pošiljanja e-računov, zbira sledeče osebne podatke udeleženca: ime in priimek, spol, datum rojstva, ulica in hišna številka, poštna številka in kraj bivanja, številka mobilnega telefona in elektronski naslov.
S strinjanjem (potrditvijo) »Splošnih pogojev Plesnega Studia Špela« in s tem posledično vzpostavitvijo pogodbenega odnosa, se udeleženec strinja in daje soglasje, da Plesni Studio Špela osebne podatke udeleženca obdeluje z namenom vpisa, razporejanja v vadbene skupine in obveščanja o izvajanju aktivnosti, z namenom pošiljanja podatkov, potrebnih za izvedbo plačila vadnine in ostalih stroškov, vključno s pošiljanjem e-računov po elektronski pošti, s fotografiranjem, snemanjem in objavljanjem posnetkov, na katerih se udeleženec nahaja v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih Plesnega Studia Špela ter z občasnim objavljanjem in rednim arhiviranjem dosežkov, rezultatov, fotografij in video posnetkov, kjer se udeleženec nahaja.
S potrditvijo soglasja udeleženec izrecno izjavlja:
- da je starejši/-a od 18 let in da je ob registraciji podal resnične in verodostojne osebne podatke,
- da je seznanjen, da lahko zahteva vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka ali da poda ugovor zoper obdelavo in prenosljivost njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka, in sicer z elektronskim sporočilom na naslov info@plesnistudiospela.si,
- da je seznanjen, da lahko vloži pritožbo pri nadzornemu organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov,
- da je seznanjen, da se bodo njegovi osebni podatki in osebni podatki njegovega otroka obdelovali izključno s strani Plesnega Studia Špela in ne bodo posredovani tretjim osebam, k čemur podaja svoje izrecno soglasje,
- da je seznanjen, da Plesni Studio Špela osebne podatke zbira samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa se jih trajno izbriše,
- da je seznanjen, da »Politika o varovanju zasebnosti Plesnega Studia Špela« podrobneje ureja področje varstva osebnih podatkov in se v njej lahko seznani z vsemi s podrobnostmi.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za Športno kulturno društvo Plesni Studio Špela je Jure Dobnikar. Na njega se lahko obrnete preko elektronske pošte Plesnega Studia Špela.